La presente informativa viene resa ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali (Reg. UE n. 2016/679 o GDPR), con riferimento al trattamento dei Suoi dati personali nell'ambito dell'attività di registrazione alla piattaforma di prenotazione degli Open Day.
Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, pertinenza, responsabilizzazione e potrà essere effettuato utilizzando supporti informatici, comunque, idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e comunque mediante l'utilizzo di procedure che evitino il rischio di smarrimento, sottrazione, accesso non autorizzato, uso illecito, modifiche indesiderate e diffusione, nel rispetto delle norme vigenti e del segreto professionale.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Chi determina le finalità ed i mezzi del trattamento dei Suoi dati personali?
Liceo Scientifico Statale "A. B. Sabin", con sede in Via Giacomo Matteotti 7, 40129 Bologna
Tel: 0516314611
E-mail: bops04000p@istruzione.it
PEC: bops04000p@pec.istruzione.it
E-mail dedicata al servizio: openday@sabin.istruzioneer.it
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Chi vigila sulla protezione dei Suoi dati personali?
Il Responsabile per la protezione dei dati personali è Privacycert Lombardia S.r.l. nella persona del Dott. Massimo Zampetti, con sede in Passaggio Don Seghezzi 2, 24122 Bergamo.
Tel: 0354139494
E-mail: info@privacycontrol.it
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
A quale scopo trattiamo i Suoi dati personali?
I Suoi dati personali sono trattati per le finalità istituzionali di didattica, formazione, informazione, diritto allo studio e orientamento in ingresso in particolare per quanto segue.
- I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.
- Consentire la registrazione alla piattaforma di prenotazione degli Open Day.
- L'invio di informazioni circa le iniziative promosse dall'Istituto scolastico.
- Il contatto post registrazione tra l'Istituto scolastico e il partecipante ad eventi ed altro.
- La raccolta dati in forma aggregata e anonima per fini statistici e di monitoraggio dell'utenza scolastica registrata con adeguate garanzie per i diritti e le libertà dell'interessato e in conformità del Reg UE 679/2026.
BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Quali sono i presupposti di liceità del trattamento dei dati personali?
Con riferimento alle finalità di cui alle lett. a) ed e) si considera come base giuridica ai sensi dell'art. 6, par. 1 lett. f) il legittimo interesse del Titolare nello svolgere operazioni strettamente necessarie a consentire la navigazione tra le pagine del sito.
Con riferimento alle lett. b) c) d) si considera come base giuridica, ai sensi dell'art. 6, par. 1 lett. a), il consenso dell'interessato.
Il conferimento dei Dati da parte dell'interessato nella fase di registrazione assume carattere di obbligatorietà per poter prenotare gli Open Day.
Il mancato conferimento dei Dati comporta l'impossibilità di accedere alla piattaforma di prenotazione.
DATI PERSONALI TRATTATI
Quali tipologie di dati sono trattati?
I dati personali raccolti da questo sito internet comprendono solo quelli che sono stati inseriti al momento della prenotazione. Questi dati sono trattati esclusivamente per organizzare le attività di orientamento e open day del Liceo Scientifico Statale "A. B. Sabin".
All'atto della registrazione sono, infatti, richiesti i seguenti dati personali: e-mail, comune di residenza, scuola media di provenienza, classe frequentata (prima, seconda o terza media), indirizzi di studi del liceo a cui si è interessati, canale mediante il quale si è venuti a conoscenza del Liceo Sabin e grado di soddisfazione rispetto al materiale informativo presente nel sito della scuola.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Per quanto tempo sono conservati i dati personali?
Il Liceo Scientifico Statale "A. B. Sabin" tratterà i dati personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità di cui sopra, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti da norme di legge o regolamenti. I dati di contatto dei registrati online saranno conservati per un massimo di 12 mesi, decorsi i quali si procederà alla loro cancellazione permanente.
L’istituto si riserva l’utilizzo di dati personali in forma aggregata e anonima per fini statistici e di monitoraggio dell’utenza scolastica registrata.
DESTINATARI
A chi possono essere comunicati i dati personali?
Nell'ambito dell'utilizzo della piattaforma di registrazione openday.liceosabin.edu.it, i dati personali sono comunicati al provider di servizi Cloud Shellrent S.p.A., nel ruolo di Responsabile del trattamento ai sensi, dell'art. 28 del GDPR.
L'elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede dell'Istituto.
DIRITTI ESERCITABILI
Quali sono i Suoi diritti e come può esercitarli?
Tutti i diritti
- Accesso ai Suoi dati personali (art. 15).
- Rettifica dei Suoi dati personali (art. 16).
- Cancellazione dei Suoi dati personali (art.17).
L'utente può cancellare autonomamente il proprio profilo dall'interno dell'interfaccia, con l'eliminazione totale e definitiva di tutti i suoi dati. La cancellazione automatica del profilo utente è prevista entro il termine di 12 mesi.
- Limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (art. 18).
- Portabilità dei Suoi dati personali (art. 20).
- Opposizione al trattamento dei Suoi dati personali (art. 21).
- Diritto alla comunicazione della violazione dei Suoi dati personali (art. 34).
- Diritto al reclamo all’Autorità Garante (art. 77).
È possibile inoltrare reclami al Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186 Roma.
Telefono: 06696771
Fax: 06696773785
Email: garante@gpdp.it
PEC: protocollo@pec.gpdp.it
Dati di contatto per l'esercizio dei diritti
Privacycert Lombardia S.r.l. nella persona del Dott. Massimo Zampetti, con sede in Passaggio Don Seghezzi 2, 24122 Bergamo.
Tel: 0354139494
E-mail: info@privacycontrol.it
Previsione di processo decisionale automatizzato
I Suoi dati personali non saranno soggetti a diffusione, né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la
profilazione.
Trasferimento dati verso Paesi Terzi extra UE
Non è previsto alcun trasferimento di dati personali al di fuori dell’UE.
Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati personali è necessario per garantire la registrazione dell’utente alla piattaforma di prenotazione.
Richiedendo la registrazione l’utente presta il suo consenso al trattamento dei propri dati personali per le finalità sopra riportate.
Fonte dei dati
I dati personali sono conferiti direttamente e in modo volontario dall’interessato all’atto della registrazione sulla piattaforma di prenotazione degli Open Day.
